Assistente virtuale: il supporto ideale per liberi professionisti e piccoli imprenditori

Piccole imprese, liberi professionisti, artigiani e imprenditori sono una realtà sempre più diffusa in Italia (e nel mondo). Rispetto alle grandi imprese e multinazionali, spesso è il titolare che carica sulle sue spalle la totalità, o quasi, degli impegni. Ritrovandosi spesso a girare come una trottola saltando da un impegno all’altro, cercando di fare del suo meglio per arrivare in ogni aspetto.

Se sei a capo di una piccola impresa o se sei un libero professionista sai bene di cosa parlo.

Dagli incontri coi clienti, all’aggiornamento delle pagine social, dalla spedizione delle creazioni alla lettura e risposta delle mail, dall’invio dei preventivi, all’erogazione del servizio (o creazione del prodotto), all’assistenza nel post vendita.

Un carico di impegni e responsabilità enorme! E anche una varietà di competenze da dover controllare che non sempre però è possibile racchiudere in una sola persona con risultati soddisfacenti.

La sensazione spesso è infatti quella di fare, fare e fare, ma non riuscire a star dietro a tutto. Vero?

Che fare quindi? Assumere qualcuno che faccia al posto tuo spesso sembra impossibile.

Per i costi elevati che un’assunzione comporta.

Per la paura di delegare e di lasciar mettere mano nei tuoi affari.

Per la convinzione che come fai tu le cose non possa farlo nessuno.

Perché credi che nessuno possa metterci la stessa passione che ci metti tu nel tuo progetto.

C’è però un’alternativa che da qualche anno si affaccia anche in Italia: l’assistente virtuale.

L’assistente virtuale è una figura nota già da decenni nel mondo del lavoro anglosassone e latino americano, arrivata da relativamente poco anche in Italia.

Nonostante il nome indichi “assistente”, in realtà si tratta di una professionista vera a propria, formata e specializzata in alcuni settori, che può collaborare con te e liberarti di alcune incombenze. Quei compiti in cui sei meno portato o che ti rubano tanto tempo.

Affidandoti ad un’assistente virtuale lei gestirà per te solo quegli aspetti che vorrai delegare, con competenza e professionalità perché sarà esperta proprio in quei settori che invece non sono il tuo centro di attività.

Lo farà con serietà, rispettando le indicazioni che le darai. Ci vorrà un po’ per allinearsi ma poi gestirà in autonomia gli aspetti che vorrai affidarle così che tu possa “dimenticarti” di quelle incombenze.

E lo farà con la stessa passione che ci metteresti tu. Perché se tu hai successo anche lei lo avrà. Perché se tu sarai contento, potrai parlare bene di lei e consigliare i suoi servizi.

I costi poi saranno decisamente più contenuti rispetto ad una normale assunzione. Paghi solo per il servizio svolto: ad ore o a pacchetto di servizi. Solo nel periodo di maggior carico di lavoro o in maniera continuativa, mese dopo mese.

Affidarsi ad un’assistente virtuale ti permette dia vere una formula flessibile che ti dia un supporto quando e per cosa effettivamente ti serve.

I servizi offerti dipendono dalle specializzazioni di ogni assistente virtuale. Io ad esempio mi occupo principalmente di comunicazione: redazione e ottimizzazione degli articoli del blog, preparazione e invio delle newsletter, creazione dei contenuti per le pagine social e traduzioni eng/ita, ita/esp e esp/ita.

E’ arrivata l’ora di delegare e spiccare il volo!